Política de Privacidad de los Datos Personales de Milliman


En la que Milliman actúa como responsable del tratamiento del fichero

Milliman, Inc. y sus filiales (“Milliman”) se toman muy en serio la privacidad de los datos. Esta Política de Privacidad define los principios que rigen el uso y la protección por parte de Milliman de los datos personales que las personas y los clientes que residen en el Espacio Económico Europeo y en Suiza comparten con nosotros, (“Datos Personales”). Milliman se compromete a manejar los Datos Personales de acuerdo con esta Política de Privacidad, el Marco de Escudo de Privacidad UE/EE. UU, el Marco de Escudo de Privacidad Suiza/EE. UU, el Reglamento General de Protección de Datos de la UE, y otras reglamentaciones sobre privacidad y protección de datos.

Obtención de los datos

Datos agregados

Como muchas empresas, Milliman controla el uso de sus sitios web recopilando datos agregados. No se recopila ningún Dato Personal en este proceso. Normalmente, Milliman recopila datos sobre el número de visitantes del sitio web, de cada una de sus páginas, y el nombre de dominio de origen del Proveedor de Servicios Internet del visitante. Estos datos se utilizan para mejorar la facilidad de uso, las prestaciones y la eficacia del sitio web de Milliman.

Cómo obtenemos los datos agregados

En algunos casos, Milliman puede recopilar datos agregados por medio de cookies. Un “cookie” es una cadena de datos de texto únicamente que Milliman envía al archivo de cookies del navegador del disco duro del ordenador de un visitante del sitio web que utiliza el servidor de Milliman. Los cookies se utilizan para que los sitios web funcionen, o funcionen más eficientemente, así como para suministrar datos a los propietarios del sitio web.

El sitio web de Milliman puede utilizar tanto los cookies estrictamente necesarios como los cookies para mejorar las prestaciones. Los cookies estrictamente necesarios permiten que un visitante del sitio web se desplace de página a página dentro del sitio web y que utilice sus funcionalidades. Estos cookies se borran cuando el visitante cierra su navegador. Los cookies para mejorar las prestaciones permiten que Milliman recopile datos, incluido el número de visitantes al sitio web, por donde han llegado al sitio web, y la duración de su visita al sitio web.

La mayoría de los navegadores web aceptan los cookies y archivos similares, pero un visitante suele poder modificar los ajustes del navegador para evitarlo. Sin embrago, al hacerlo, algunas funcionalidades del sitio web se pueden perder.

Procesamiento de los Datos Personales

Podemos recopilar, almacenar y procesar de otro modo los Datos Personales de empleados, directivos u otros representantes y agentes de nuestros clientes, socios de negocios, y otras personas (por ejemplo nombre, edad, fecha de nacimiento, país de residencia, dirección profesional y/o personal, dirección de correo electrónico, título y cargo en el trabajo, empleador, intereses profesionales, número de teléfono profesional y/o privado) que entran en relación de negocios con Milliman o que reciben o solicitan información sobre productos o servicios de Milliman. Milliman utiliza estos Datos Personales con fines de administración de contratos, para activar y mantener cuentas de clientes, para rellenar o responder a consultas sobre los productos o servicios de Milliman, y para realizar ofertas y suministrar información (dentro de los límites de lo permitido por la ley) sobre productos, servicios, sondeos, o eventos ofrecidos por Milliman o de los que Milliman piensa que pueden ser de interés.

En muchos casos, Milliman no recopilará ni procesará sus Datos Personales sin su consentimiento. Milliman solicitará su consentimiento expreso cuando ello sea obligatorio de acuerdo con la ley aplicable. Usted puede revocar su consentimiento en cualquier momento enviando un e-mail a Milliman a data.protection@milliman.com. Si usted nos suministra los datos personales de otra persona, es su deber asegurarse de que dicha persona ha consentido en el procesamiento de sus Datos Personales por Milliman o está apropiadamente informada sobre ello.

Si un visitante del sitio web utiliza una clave para acceder a nuestro sitio web, Milliman puede recopilar algunos criterios como los datos de usuario, los datos de transacciones, le vigilancia de sesión, los datos IP y el reconocimiento de modelos con fines de autentificación.

Seguridad

Milliman almacena los Datos Personales en un servidor seguro protegido por contraseña y protegido por un firewall contra accesos no autorizados. Milliman ha instaurado políticas de seguridad destinadas a garantizar la seguridad y la integridad de todos los Datos Personales. Milliman ha adoptado medidas técnicas y organizativas apropiadas para proteger a los Datos Personales contra el procesamiento no autorizado o ilegal y contra la pérdida accidental, la destrucción o los daños a los Datos Personales poseídos o procesados por Milliman. Si Milliman comunica Datos Personales a cualquier tercera parte, Milliman exige de dichas terceras partes que hayan implementado medidas técnicas y organizativas que cumplan con su Política de Privacidad y con las leyes vigentes.

Conservación de los datos

Milliman conserva los Datos Personales únicamente mientras ello sea necesario para realizar los objetivos definidos en esta Política de Privacidad, a menos que se requiera un periodo de conservación más largo o que ello no esté prohibido por la ley. Su usted ha consentido en el procesamiento de sus Datos Personales (“opt-in”), Milliman conservará y procesará sus Datos Personales mientras usted no revoque su consentimiento (“opt-out”), a menos que los Datos Personales deban ser conservados por razones administrativas, legales o reglamentarias, como para la gestión del derecho de oposición, en cuyo caso Milliman conservará la cantidad mínima de Datos Personales y únicamente durante el tiempo necesario para cumplir con dichos propósitos. Si Milliman no ha recibido su “opt-in”, Milliman borrará sus Datos Personales una vez que se haya cumplido con el propósito para el cual dichos Datos Personales se recopilaron y procesaron y después de que haya transcurrido el tiempo necesario para la documentación y el almacenamiento de seguridad. Si usted desea cancelar la subscripción a un servicio de comunicación electrónica o de una oferta de marketing específicos, puede hacerlo en cualquier momento gracias al vínculo de “opt-out” en dicho e-mail de comunicación o enviarnos un e-mail a: data.protection@milliman.com. Cancelar su subscripción de la información de un servicio o producto especial puede no poner fin automáticamente al procesamiento de sus Datos Personales por nosotros si no recibimos de usted una solicitud específica por e-mail a este respecto. Cualquier reclamación sobre una comunicación de marketing no solicitada se puede enviar por e-mail a Milliman a la misma dirección de correo electrónico.

Otras comunicaciones

Milliman también puede comunicar Datos Personales y otra información relacionada en respuesta a citaciones, órdenes judiciales y otras demandas legales de las autoridades, como también para responder a exigencias de seguridad nacional o de aplicación de la ley. Milliman puede recopilar y compartir Datos Personales con el fin de realizar investigaciones o entablar acciones legales a propósito de actividades ilegales, de sospechas de fraude, de violaciones de las Condiciones de Uso de Milliman o si la ley o la reglamentación lo requieren.

Menores

Los sitios web, los productos y los servicios de Milliman no se dirigen a los menores, y Milliman no recopila intencionalmente Datos Personales de menores. Si un padre o un tutor legal tiene noticia de que su hijo o hija ha suministrado Datos Personales a Milliman sin su consentimiento, el padre o tutor legal debe ponerse en contacto con Milliman en la dirección data.protection@milliman.com, y Milliman tomará las medidas necesarias para borrar dichos Datos Personales.

Acceso y correcciones

Como lo permite o requiere la ley y de acuerdo con nuestros acuerdos aplicables, usted puede ponerse en contacto con Milliman en cualquier momento en data.protection@milliman.com para pedir una copia de cualesquiera Datos Personales que Milliman pueda poseer sobre usted, para pedir que se corrijan, actualicen o borren ciertos Datos Personales, o para presentar cualquier reclamación o expresar cualquier preocupación sobre el uso de sus Datos Personales por Milliman. No es tecnológicamente posible modificar o borrar cada uno de los datos que Milliman conserva en sus sistemas, y algunos Datos Personales pueden permanecer en una forma imborrable.

Vínculos con terceras partes

Los sitios web de Milliman pueden proponer vínculos con otros sitios web de terceros que se encuentran fuera del control de Milliman y no están cubiertos por esta Política de Privacidad. Milliman no es responsable de la disponibilidad, del contenido o de la precisión, o de las prácticas de privacidad de otros sitios web, productos, servicios o mercancías que pueden tener un vínculo con los sitios web de Milliman.

Milliman recomienda a todos los usuarios de sus sitios web que lea las políticas de privacidad que se encuentran en dichos sitios web (y en todos).

Actualizaciones de la política

Milliman puede cambiar su Política de Privacidad de cuando en cuando. Por consiguiente, Milliman pide a todas las personas interesadas que la comprueben ocasionalmente para asegurarse de que conocen la versión más reciente.

Filiales y agentes autorizados de terceras partes

Todos los sitios web, productos y servicios de Milliman se suministran en cooperación con Milliman, Inc., situada en los Estados Unidos. Cualquier Dato Personal puede ser compartido con Milliman, Inc. u otras entidades controladas o que se encuentran bajo control común con Milliman, Inc., con fines de centralización de las prácticas administrativas, de mantenimiento TI y de seguridad TI de Milliman, y para suministrar información sobre los servicios, productos o eventos de Milliman. Por favor tome nota de que podríamos transferir sus Datos Personales a un país que no tiene la misma legislación de protección de datos que la de su país de residencia. Sin embargo, Milliman se asegura de que ella misma y sus filiales procesarán los Datos Personales cumpliendo con esta Política de Privacidad.

Cualquier transferencia de Datos Personales está sujeta a medidas de seguridad que cumplen con el Reglamento General de Protección de Datos (decisión de adecuación o Cláusulas Modelo de la Comisión Europea).

Milliman también puede compartir Datos Personales con agentes autorizados de terceras partes o con subcontratistas que prestan servicios para Milliman. Si Milliman comparte Datos Personales con terceras partes, Milliman exige de dichas terceras partes que acepten procesar los Datos Personales de acuerdo con las instrucciones de Milliman y cumpliendo con su Política de Privacidad.

Escudo de privacidad

Milliman se compromete a manejar los Datos Personales de acuerdo con esta Política de Privacidad y con el Marco del Escudo de Privacidad UE/EE. UU. (o el Marco del Escudo de Privacidad Suiza/EE. UU., según el caso) administrado por el Departamento de Comercio de los Estados Unidos. Si existe algún conflicto entre los términos de esta Política de Privacidad y los Principios del Escudo de Privacidad, prevalecerán los Principios del Escudo de Privacidad.

Para saber más sobre los Marcos de Escudo de Privacidad entre los EE. UU. y la UE y entre los EE. UU. y Suiza visite https://www.privacyshield.gov/list.

La responsabilidad de Milliman respecto de los Datos Personales que recibe bajo el Escudo de Privacidad y que transfiere posteriormente a terceras partes se describe en los Principios del Escudo de Privacidad. En particular, Milliman conserva la responsabilidad bajo los Principios del Escudo de Privacidad si terceras partes contratadas por Milliman procesan los Datos Personales sin cumplir con dichos Principios, a menos que Milliman pueda demostrar que no es responsable de que el evento dé lugar a algún daño.

Adicionalmente, Milliman, Inc. ha suscrito acuerdos de protección de datos con sus filiales situadas en el Espacio Económico Europeo sobre la base de las Cláusulas Contractuales Estándar de la UE publicadas por la Comisión Europea (las “Cláusulas Contractuales Estándar de la UE”).

Como los explicamos en la sección “Como ponerse en contacto con nosotros” a continuación, Milliman recomienda a cualquier persona que se ponga en contacto con nosotros si tiene alguna reclamación relacionada con el Escudo de Privacidad (o con la privacidad en general). Cualquier derecho de acceso, rectificación, cancelación, oposición del procesamiento así como el derecho a la portabilidad de los datos de las personas domiciliadas en el Espacio Económico Europeo o en Suiza, se puede ejercer bajo las condiciones expuestas en el Reglamento General de Protección de Datos poniéndose en contacto con Milliman en: data.protection@milliman.com. Además, dichas personas tendrán derecho a presentar una reclamación ante la autoridad de supervisión competente en todo momento.

Como ponerse en contacto con nosotros

Milliman agradece las reacciones y las peguntas sobre su Política de Privacidad. Si, por cualquier razón, desea ponerse en contacto con nosotros, por favor envíenos un e-mail (data.protection@milliman.com). Las reclamaciones se resolverán internamente de acuerdo con los procedimientos de reclamación de Milliman.

Si usted vive en la Unión Europea, en el Espacio Económico Europeo, o en Suiza y tiene alguna reclamación sobre el manejo de sus Datos Personales según el Marco de Escudo de Privacidad EEUU/UE o EEUU/Suiza y sus esfuerzos por resolver la cuestión internamente no son satisfactorios, la reclamación se puede someter a la American Arbitration Association (Asociación Americana de Arbitraje) (http://www.adr.org/), que ha sido seleccionada como mecanismo de recurso para resolver reclamaciones y disputas relacionadas con el tratamiento de los Datos Personales con origen en la Unión Europea, el Espacio Económico Europeo, o en Suiza que se han transferido a los EEUU bajo la presente Política de Privacidad. Bajo ciertas condiciones, usted puede tener derecho a acudir a arbitraje vinculante a través del Panel del Escudo de Privacidad cuando los otros procedimientos de resolución de disputas se han agotado. Milliman está sometida a los poderes de investigación y de ejecución de la Comisión Federal de Comercio de los Estados Unidos (FTC).