Política de Privacidad de los Datos Personales de Milliman


En la que Milliman actúa como responsable del tratamiento del fichero

Milliman, Inc. y sus filiales (“Milliman”) se toman muy en serio la privacidad de los datos. Esta Política de Privacidad define los principios que rigen el uso y la protección por parte de Milliman de los datos personales que las personas y los clientes que residen en el Espacio Económico Europeo y en Suiza comparten con nosotros, (“Datos Personales”). Milliman se compromete a manejar los Datos Personales de acuerdo con esta Política de Privacidad, el Marco de Escudo de Privacidad UE/EE. UU, el Marco de Escudo de Privacidad Suiza/EE. UU, el Reglamento General de Protección de Datos de la UE, y otras reglamentaciones sobre privacidad y protección de datos.

Obtención de los datos

Datos agregados

Cookies

En algunos casos, es posible que Milliman recopile datos por medio de cookies. Una "cookie" es una cadena de datos, exclusivamente de texto, que Milliman envía al archivo de cookies del navegador del disco duro del ordenador de cualquier visitante del sitio web que utilice el servidor de Milliman. Las cookies se utilizan para que las páginas web funcionen bien o de manera más eficaz, así como para suministrar datos a los propietarios de las páginas web.

Es posible que la página web de Milliman use tanto las cookies estrictamente necesarias como las de análisis y rendimiento.

Las cookies estrictamente necesarias permiten que cada visitante de la página web pueda desplazarse entre las distintas páginas de una misma página web y hacer uso de sus funcionalidades. Estas cookies se borran cuando el visitante cierra su navegador.

Las cookies de análisis y rendimiento permiten que agentes independientes de Milliman recopilen datos, como el número de visitantes, procedencia al visitar la página web y duración de la visita. Milliman hace uso de los siguientes agentes independientes para el seguimiento del rendimiento de las páginas web y, para ver más información acerca de sus políticas de privacidad y para rechazar sus cookies, puede consultar los siguientes enlaces:

La mayoría de los navegadores web aceptan cookies y archivos similares, aunque el visitante normalmente puede cambiar la configuración del navegador para evitar que esto suceda. Sin embargo, si así lo hace, es posible que se pierda parte de la funcionalidad de la página web. Visite https://www.aboutcookies.org/ para más información acerca de cookies y de cómo controlarlas. Nos basamos en su consentimiento, en la medida en que la ley lo exija, a la hora de usar cookies que no sean estrictamente necesarias que pudieran contener sus Datos Personales. Para cambiar las preferencias personales de cookies, haga clic aquí.

Contenido integrado por terceras partes y señales de No Rastrear

Es posible que en las páginas web de Milliman aparezca contenido (como botones, widgets y demás funcionalidades o contenido integrados) integrado por terceros, que se basa en las cookies o en otra tecnología similar. Puede encontrar más información acerca de las políticas de privacidad de estos proveedores de contenido independientes y de cómo rechazar sus cookies al hacer clic en el enlace correspondiente de entre los de la siguiente lista:

Aviso: Las páginas web de Milliman no responden a señales de Rastreo no deseado en navegadores en la actualidad.

Tratamiento de Datos Personales

Es posible que recopilemos, almacenemos y administremos de otro modo los Datos Personales de visitantes de nuestras páginas web, empleados, directivos, socios u otros representantes y agentes de nuestros clientes y socios empresariales, entre otros individuos (como, por ejemplo, nombre, edad, fecha de nacimiento, país de residencia, dirección física profesional y/o privada, dirección de correo electrónico, puesto y cargo de empleo, entidad para la que trabaja, intereses profesionales, número de teléfono profesional y/o privado) que establezcan una relación comercial con Milliman o que reciban o soliciten información acerca de productos o servicios de Milliman. Milliman utiliza estos Datos Personales para propósitos de administración de contratos, para activar y mantener cuentas de clientes, para cumplir con solicitudes o para responder a consultas acerca de servicios o productos de Milliman, para analizar cómo se usan y cómo funcionan sus páginas web y para sugerir ofertas e información (según permita la ley) acerca de productos, servicios o eventos ofrecidos por Milliman o que Milliman considere que pudieran resultar de interés.

En muchas circunstancias, Milliman no recopilará ni procesará sus Datos Personales sin su consentimiento. Milliman le pedirá su expreso consentimiento siempre que así lo requieran las leyes vigentes. Tendrá la opción de retirar su consentimiento en cualquier momento, escribiendo un e-mail a Milliman y enviándolo a data.protection@milliman.com. Si nos proporciona los Datos Personales de otro individuo, usted tendrá el deber de asegurarse de que dicho individuo haya otorgado su consentimiento o de que se le haya informado apropiadamente acerca de la administración de sus Datos Personales por parte de Milliman. Si el visitante de una página web usa credenciales para acceder a nuestra página web, es posible que Milliman recopile y haga uso de determinados criterios, como datos de usuario, datos de transacciones, vigilancia de sesiones, datos de IP y reconocimiento de patrones con propósitos de autenticación.

Seguridad

Milliman almacena los Datos Personales en un servidor seguro protegido por contraseña y protegido por un firewall contra accesos no autorizados. Milliman ha instaurado políticas de seguridad destinadas a garantizar la seguridad y la integridad de todos los Datos Personales. Milliman ha adoptado medidas técnicas y organizativas apropiadas para proteger a los Datos Personales contra el procesamiento no autorizado o ilegal y contra la pérdida accidental, la destrucción o los daños a los Datos Personales poseídos o procesados por Milliman. Si Milliman comunica Datos Personales a cualquier tercera parte, Milliman exige de dichas terceras partes que hayan implementado medidas técnicas y organizativas que cumplan con su Política de Privacidad y con las leyes vigentes.

Conservación de los datos

Milliman conserva los Datos Personales únicamente mientras ello sea necesario para realizar los objetivos definidos en esta Política de Privacidad, a menos que se requiera un periodo de conservación más largo o que ello no esté prohibido por la ley. Su usted ha consentido en el procesamiento de sus Datos Personales (“opt-in”), Milliman conservará y procesará sus Datos Personales mientras usted no revoque su consentimiento (“opt-out”), a menos que los Datos Personales deban ser conservados por razones administrativas, legales o reglamentarias, como para la gestión del derecho de oposición, en cuyo caso Milliman conservará la cantidad mínima de Datos Personales y únicamente durante el tiempo necesario para cumplir con dichos propósitos. Si Milliman no ha recibido su “opt-in”, Milliman borrará sus Datos Personales una vez que se haya cumplido con el propósito para el cual dichos Datos Personales se recopilaron y procesaron y después de que haya transcurrido el tiempo necesario para la documentación y el almacenamiento de seguridad. Si usted desea cancelar la subscripción a un servicio de comunicación electrónica o de una oferta de marketing específicos, puede hacerlo en cualquier momento gracias al vínculo de “opt-out” en dicho e-mail de comunicación o enviarnos un e-mail a: data.protection@milliman.com. Cancelar su subscripción de la información de un servicio o producto especial puede no poner fin automáticamente al procesamiento de sus Datos Personales por nosotros si no recibimos de usted una solicitud específica por e-mail a este respecto. Cualquier reclamación sobre una comunicación de marketing no solicitada se puede enviar por e-mail a Milliman a la misma dirección de correo electrónico.

Otras comunicaciones

Milliman también puede comunicar Datos Personales y otra información relacionada en respuesta a citaciones, órdenes judiciales y otras demandas legales de las autoridades, como también para responder a exigencias de seguridad nacional o de aplicación de la ley. Milliman puede recopilar y compartir Datos Personales con el fin de realizar investigaciones o entablar acciones legales a propósito de actividades ilegales, de sospechas de fraude, de violaciones de las Condiciones de Uso de Milliman o si la ley o la reglamentación lo requieren.

Menores

Los sitios web, los productos y los servicios de Milliman no se dirigen a los menores, y Milliman no recopila intencionalmente Datos Personales de menores. Si un padre o un tutor legal tiene noticia de que su hijo o hija ha suministrado Datos Personales a Milliman sin su consentimiento, el padre o tutor legal debe ponerse en contacto con Milliman en la dirección data.protection@milliman.com, y Milliman tomará las medidas necesarias para borrar dichos Datos Personales.

Acceso y correcciones

Como lo permite o requiere la ley y de acuerdo con nuestros acuerdos aplicables, usted puede ponerse en contacto con Milliman en cualquier momento en data.protection@milliman.com para pedir una copia de cualesquiera Datos Personales que Milliman pueda poseer sobre usted, para pedir que se corrijan, actualicen o borren ciertos Datos Personales, o para presentar cualquier reclamación o expresar cualquier preocupación sobre el uso de sus Datos Personales por Milliman. No es tecnológicamente posible modificar o borrar cada uno de los datos que Milliman conserva en sus sistemas, y algunos Datos Personales pueden permanecer en una forma imborrable.

Vínculos con terceras partes

Los sitios web de Milliman pueden proponer vínculos con otros sitios web de terceros que se encuentran fuera del control de Milliman y no están cubiertos por esta Política de Privacidad. Milliman no es responsable de la disponibilidad, del contenido o de la precisión, o de las prácticas de privacidad de otros sitios web, productos, servicios o mercancías que pueden tener un vínculo con los sitios web de Milliman.

Milliman recomienda a todos los usuarios de sus sitios web que lea las políticas de privacidad que se encuentran en dichos sitios web (y en todos).

Actualizaciones de la política

Milliman puede cambiar su Política de Privacidad de cuando en cuando. Por consiguiente, Milliman pide a todas las personas interesadas que la comprueben ocasionalmente para asegurarse de que conocen la versión más reciente.

Filiales y agentes externos autorizados

Todas las páginas web, productos y servicios de Milliman se proveen con la cooperación de Milliman, Inc., con sede en EE. UU. Todos los Datos Personales podrán compartirse con Milliman, Inc. u otras entidades controladas por o bajo control común con Milliman, Inc., entre las que se incluyen todas las entidades afiliadas con la marca registrada MILLIMAN®, para propósitos de centralización de prácticas administrativas, de mantenimiento informático y de seguridad informática de Milliman, así como para proporcionar información acerca de productos, servicios o eventos de Milliman. Tenga en cuenta que es posible que transfiramos sus Datos Personales a países que pudieran no contar con las mismas leyes de protección de datos que las de su país de residencia. No obstante, Milliman garantiza la administración de Datos Personales de conformidad con esta Política de Privacidad, tanto por su parte como por parte de sus afiliados. Toda transferencia de Datos Personales quedará sujeta a los mecanismos de protección apropiados que cumplan con la normativa GDPR (decisión de adecuación o Cláusulas Modelo de la Comisión Europea).

También es posible que Milliman comparta Datos Personales con agentes autorizados independientes o contratistas que presten servicios a Milliman. Si Milliman comparte Datos Personales con terceros, Milliman exige que dichos terceros se comprometan a procesar Datos Personales en base a las instrucciones de Milliman y de conformidad con esta Política de Privacidad.

Escudo de privacidad

Milliman se compromete a manejar los Datos Personales de acuerdo con esta Política de Privacidad y con el Marco del Escudo de Privacidad UE/EE. UU. (o el Marco del Escudo de Privacidad Suiza/EE. UU., según el caso) administrado por el Departamento de Comercio de los Estados Unidos. Si existe algún conflicto entre los términos de esta Política de Privacidad y los Principios del Escudo de Privacidad, prevalecerán los Principios del Escudo de Privacidad. Para saber más sobre los Marcos de Escudo de Privacidad entre los EE. UU. y la UE y entre los EE. UU. y Suiza visite https://www.privacyshield.gov/list.

La responsabilidad de Milliman respecto de los Datos Personales que recibe bajo el Escudo de Privacidad y que transfiere posteriormente a terceras partes se describe en los Principios del Escudo de Privacidad. En particular, Milliman conserva la responsabilidad bajo los Principios del Escudo de Privacidad si terceras partes contratadas por Milliman procesan los Datos Personales sin cumplir con dichos Principios, a menos que Milliman pueda demostrar que no es responsable de que el evento dé lugar a algún daño.

Adicionalmente, Milliman, Inc. ha suscrito acuerdos de protección de datos con sus filiales situadas en el Espacio Económico Europeo sobre la base de las Cláusulas Contractuales Estándar de la UE publicadas por la Comisión Europea (las “Cláusulas Contractuales Estándar de la UE”).

Como los explicamos en la sección “Como ponerse en contacto con nosotros” a continuación, Milliman recomienda a cualquier persona que se ponga en contacto con nosotros si tiene alguna reclamación relacionada con el Escudo de Privacidad (o con la privacidad en general). Cualquier derecho de acceso, rectificación, cancelación, oposición de al tratamiento así como el derecho a la portabilidad de los datos de las personas domiciliadas en el Espacio Económico Europeo o en Suiza, se puede ejercer bajo las condiciones expuestas en el Reglamento General de Protección de Datos poniéndose en contacto con Milliman en:

data.protection@milliman.com. Además, dichas personas tendrán derecho a presentar una reclamación ante la autoridad de supervisión competente en todo momento.

Como ponerse en contacto con nosotros

Milliman agradece recibir comentarios y preguntas acerca de su Política de Privacidad. Si desea ponerse en contacto con nosotros por cualquier motivo, no dude en enviarnos un e-mail (data.protection@milliman.com). Todas las reclamaciones se resolverán internamente, siempre de acuerdo con los procedimientos para reclamaciones de Milliman.

Si reside en la Unión Europea, en el Espacio Económico Europeo o en Suiza y tiene alguna queja en cuanto a la manera en que se están administrando sus Datos Personales de acuerdo con el Marco de Escudo de Privacidad UE/EE. UU. o Suiza/EE. UU. y sus esfuerzos por resolver la cuestión internamente no son satisfactorios, puede presentar la reclamación a la American Arbitration Association (http://go.adr.org/privacyshield.html), que se ha seleccionado como mecanismo de recurso independiente para resolver reclamaciones y disputas relacionadas con la administración de Datos Personales con origen en la Unión Europea, el Espacio Económico Europeo o Suiza que se hayan transferido a EE. UU. según esta Política de Privacidad. En caso de darse determinadas condiciones, es posible que tenga derecho a recurrir a un proceso de arbitraje vinculante por medio del Panel del Escudo de la Privacidad cuando todos los demás procedimientos de resolución de disputas se hayan agotado. Milliman está sometida a las autoridades de investigación y aplicación de la legislación de la Comisión Federal de Comercio de los Estados Unidos (FTC, por sus siglas en inglés).